Assistant Formation / Certification H/F 69 - LYON 08
Offre n° 1168384
Assistant Formation / Certification H/F
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 23 janvier 2025
DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Pour accompagner le développement de nos activités nous recherchons un(e) assistant(e) Formation / Certification. En collaboration avec les autres assistantes, et de manière transverse avec les différentes équipes du groupe, vos principales missions seront : o Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des formations et autres évènements (réunions/ateliers/groupes de travail.) o Assurer la gestion des certifications (maintien de notre certification qualité QUALIOPI, gestion de nos certifications professionnelles CQPM.) o Assister les collaborateurs dans leurs missions (développement des relations avec les entreprises, appui logistique et administratif, actions/projets communs.) En fonction de votre appétence, ces missions pourront être enrichies (implication dans l'animation de la relation avec les entreprises, nouveaux projets.) ACTIVITES : Organisation des formations et autres évènements - Participer au recueil des besoins permettant l'élaboration de l'offre de formations/évènements - Promouvoir nos formations/évènements et mobiliser les entreprises - Assurer la préparation et l'organisation logistique des formations et autres évènements - Assurer le suivi administratif et documentaire propre aux formations (convention, émargement, attestation.) Gestion des certifications QUALIOPI : - Assurer le suivi du système de management de la qualité QUALIOPI - Veiller au respect des processus - Proposer des actions d'amélioration continue CQPM : - Assurer le suivi des épreuves certificatives (planification, préparation des éléments de facturation.) - Assurer les échanges de documents et d'informations avec les Organismes de Formations partenaires - Assurer l'interface administrative avec les autres entités du réseau Supports au sein du GROUPE - Assister les collaborateurs dans leurs missions En lien avec le service communication, valoriser l'activité (mise en ligne sur le site internet.) - Assurer le lien avec le service comptable pour permettre la facturation des formations et autres prestations - Organiser et maintenir le classement informatique - Utiliser les CRM (Eudonet, Everwin) pour le suivi de l'activité (envoi emailings, traçabilité des affaires.) - Contribuer aux actions communes - Formation : BTS ou DUT Gestion Administrative ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire. - Compétences :Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). - La connaissance des outils Eudonet (CRM), Everwin (CRM) et WordPress serait un véritable plus. - Polyvalence et capacité à gérer des priorités. - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe. - Bonnes compétences en communication et initiative. - Orientation client et sens du service. Conditions du poste : - Rémunération : Entre 30 et 32 k€, selon expérience. - Type de contrat : CDI. - Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible. Vos avantages : - Localisation : Lyon 8¿, accessible en transport en commun (métro, tram, bus). - Mobilité : Parking pour voitures et vélos. - Restauration : Restaurant d'entreprise à disposition. - Télétravail : Possibilité de télétravail partiel. - Protection sociale : Mutuelle et prévoyance incluses. - Transport : Participation aux frais de transport. Rejoignez une équipe à taille humaine où polyvalence, collaboration et dynamisme sont les maîtres mots ! ? Envoyez votre candidature dès maintenant et faites partie de notre aventure.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
UIMM LYON-FRANCE est l'organisation professionnelle de la métallurgie. Elle représente les 2 000 entreprises qui appliquent la convention collective de la métallurgie dans le Rhône. Elle accompagne au quotidien les entreprises adhérentes dans les domaines : droit social, ressources humaines, santé et sécurité au travail, environnement, droit de l'entreprise, développement industriel, rémunération et classification des emplois. L'organisation professionnelle dispo...
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