Référence CSP: O071250/122000076 Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez le suivi de la procédure administrative et financière du service technique. -Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat du service technique : ? Accueil téléphonique : traitement des urgences, transmissions des messages. ? Messagerie : traitement des urgences, transmission des messages et réponses aux mails. ? Bons de commandes : rédaction et envoi des bons puis engagement au niveau des du budget. ? Commandes des produits d'entretien : commandes après échanges avec tous les services, relations avec les fournisseurs et mise à jour des tarifs. ? Suivi des livraisons : vérification des bons. ? Visa des factures : vérification par rapport aux commandes et livraisons, mise à jour du budget ? Suivi du budget de fonctionnement et d'investissement : veille budgétaire au niveau des crédits disponibles en fonctionnement et en investissement. ? Bilan de consommation : eau, électricité, gaz. ? Location de la salle des fêtes : remise et restitution des clés avec états des lieux. ? Rédaction et diffusion des arrêtés de circulation. ? Gestion et suivi des demandes d'intervention. ? Dépannage éclairage public : traitement des demandes et suivi des dépannages. ? Prise de notes et saisie de divers documents.