Référence CSP: O057250/122000046 A la faveur d'un départ en retraite, le pôle accueil, élections et état civil recrute un ou une officier d'état civil chargé(e) plus particulièrement du service funéraire et de la gestion administrative des cimetières. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Renseignement et orientation du public Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, pacs) Assurer la tenue administrative des registres Gestion et suivi des cimetières Remplacer ponctuellement l'assistante du Maire. Instruire et élaborer les actes d'état civil : Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs, changement de nom, changement de prénom) Apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d'accueil, etc...) Contrôler l'authenticité des attestations fournies Préparation et célébration des mariages et baptêmes civils (régulièrement le samedi) Assurer la tenue administrative des registres : Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits Rédiger des mentions et des courriers Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés Gestion et suivi des cimetières : Accueil des familles endeuillées Gestion des contrats de concessions, enregistrement dans le logiciel ETERNITE. Gestion de la bonne tenue des inhumations en lien avec les opérateurs funéraires. Mise en ½uvre des opérations des reprises de concessions. Veille juridique. Accueil physique et téléphonique : Accueil du public avec amabilité S'exprimer clairement et reformuler la demande Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Mettre en relation les correspondants Adapter son intervention aux différents publics Conserver neutralité et objectivité face aux situations Renseignements et orientation du public : Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Orienter vers les services compétents Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Remplacer ponctuellement l'assistante du Maire : Enregistrement des courriers destinés aux différents services Traitement des courriels