POSTE : Coordinateur des Secrétariats Médicaux H/F DESCRIPTION : Encadrement des secrétaires médicales : o Allouer et optimiser les ressources humaines et matérielles au regard des priorités et de la variation de l'activité. o Réaliser les plannings de travail des secrétaires médicales en contribuant à l'équilibre de la charge de travail o Veiller à la cohésion des équipes, o Gérer les conflits éventuels, o Assurer les entretiens annuel d'évaluation et entretien professionnel o Identifier les besoins en formation, et suivre leur participation aux formations collectives, o Gérer l'absentéisme, o Organiser et suivre l'accueil des nouvelles secrétaires, Garantir l'efficience des organisations et accompagner la démarche qualité : o Assurer un suivi de la mise en place des outils dédiés aux secrétariats (veille technologique et évaluation de la pertinence des outils) Accompagnement des projets d'établissement impactant l'activité et l'organisation des secrétariats : o Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels, o Participer à des projets de réorganisation du travail Rémunération : PROFIL : Connaissances des techniques de communication, aisance dans les contacts, disponibilité. Connaissance des principes d'animation de groupes de travail. Sens des responsabilités (respect des réglementations), respect des règles déontologiques. Autonomie, prise d'initiatives, capacités d'innovation. Posséder une rigueur méthodologique et organisationnelle. Impulser une dynamique de changement. Etre capable de gérer des conflits.