Secrétaire administrative des résidences (H/F) 73 - Chambéry
Offre n° 1175921
Secrétaire administrative des résidences (H/F)
73 - Chambéry - Localiser avec Mappy
Publié le 04 avril 2026
MISSIONS PRINCIPALES Gestion locative et relation usagers * Suivi des affectations, arrivées/départs et optimisation du taux d'occupation. * Préparation des tours d'affectation et des dossiers (LEI / DRI.). * Accueil, information et accompagnement des étudiants. * Constitution et contrôle des dossiers d'admission. Gestion administrative et financière * Suivi des impayés, relances et constitution des dossiers pour les commissions. * Gestion des contrats Visale et des conventions courts et moyens séjours. * Quittancement, gestion des loyers, dégradations, remboursements CAF / trop-perçus. * Encaissements (chèques, CB, espèces). * Dépôt ponctuel de factures sur Chorus Pro. Soutien à la direction et vie du service * Rédaction de courriers, comptes rendus et tableaux de suivi. * Participation aux réunions, manifestations et actions de l'unité. * Suivi des boîtes mail, archivage, mise à jour des procédures. * Vérification des affichages et information aux résidents CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL * Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'Unité de gestion ou son adjointe * Travail sur 5 jours en semaine (38h) avec possibilité de travail sur une petite journée de 5 heures * Interventions possibles sur plusieurs résidences du secteur Savoie (Chambéry - Jacob Bellecombette - Le Bourget du Lac). * Collaboration étroite avec la direction, le pole logement, les accueils, les services centraux. * 51 jours de congés / an - Congés liés au calendrier universitaire. Compétences attendues * Bonne connaissance de l'enseignement supérieur ou intérêt pour les missions du CROUS. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique. * Compétences rédactionnelles solides. Qualités recherchées * Organisation, rigueur et autonomie. * Sens du service public et qualités relationnelles. * Travail en équipe, discrétion professionnelle et capacité d'anticipation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CNOUS
Le Crous Grenoble Alpes agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l'hébergement et de la restauration étudiante, de l'action culturelle et l'appui aux initiatives étudiantes.
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