Placé sous l'autorité du proviseur assisté par la secrétaire générale, l'agent d'encadrement maintenance organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements, des locaux et des espaces extérieurs. Il anime l'équipe et favorise la communication en interne et externe. L'encadrant participera en appui de son équipe à des activités de maintenance générale et de gestion des espaces extérieurs. Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable. Activités Organiser, suivre l'activité de l'équipe maintenance (3 agents) et contrôler l'exécution du travail : - Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle. - Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle. - Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer. - Concourir à la mise en place et au suivi du logiciel de maintenance. - Piloter les interventions : Recenser les demandes via l'outil de GMAO, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux. - Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables). - Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures. - Effectuer les demandes de devis, les analyser. - Suivre les travaux, participer aux opérations de réception de travaux, aux Revues de Gestion Immobilière. - Assurer la correspondance technique avec la Direction du Patrimoine Immobilier pour les urgences et les opérations planifiées par la Région. - Surveiller, contrôler et assurer le suivi des installations et organes de sécurité. - Accompagner les organismes de contrôles et participer aux commissions de sécurité. Manager, animer et développer les compétences de l'équipe : - Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers. Ecouter, faciliter l'expression, gérer les conflits. - Assurer l'accueil des nouveaux arrivants. - Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels. - Favoriser la collaboration entre équipes et avec ses collègues responsables d'équipe. Veiller à l'application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l'établissement : - S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail. - Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI. - Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles. Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles. Possibilité d'assurer la mission d'Assistant de prévention. Compétences généralistes/managériales * Assurer le management opérationnel d'équipes, * Accompagner le développement des compétences, * Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie, * Savoir faire preuve d'équité, * Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service, * Aptitude à travailler en transversalité, à partager l'information et à en rendre compte, * Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités, * Discrétion * Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative. Compétences spécifiques/techniques * Formation ou compétences en maintenance, * Connaitre l'environnement administratif et statutaire, * Maîtriser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI), * Maîtrise des applications courantes bureautiques * Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés, * Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en oeuvre, * Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels, * Maitriser les techniques de maintenance et d'entretien du patrimoine bâti, * Savoir se conformer aux documents de références.