POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Si oui, cette opportunité pourrait vous intéresser ! ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un assistant administratif polyvalent H/F. Rattaché au directeur commercial associé, l'assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe : 1-Gestion administrative et organisationnelle : - Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. 2-Création et suivi de tableaux de bord : - Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. - Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. 3-Accompagnement des collaborateurs : - Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. - Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). - Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. 4-Participation au chiffrage : - Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. - Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'équipe. 5-Rédaction et élaboration de mémoires techniques : - Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes. - Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques. - Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive. 1- Ce que nous proposons : - Un CDI à temps pleins, 37 heures hebdomadaires - Date de démarrage : dès que possible - Un salaire à 28.8K € / an avec 11 jours de RTT par an - Une prime vacances - Une formation à nos méthodes, process et outils 2- Les + de notre entreprise : - Des moments conviviaux : barbecues, évènement annuel, voeux - Des activités sportives hebdomadaires : cross fit, padel, foot (infrastructures en face des locaux de l'entreprise), tournoi de ping-pong, babyfoot. - Avantages CE PROFIL : Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre : 1-Maîtrise informatique : - Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.). - Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale. 2-Bon sens rédactionnel : - Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et exempts de fautes d'orthographe ou de syntaxe. - Sens de la synthèse et précision dans la communication écrite. 3-Organisation et rigueur : - Gestion efficace des priorités et respect des délais. - Suivi attentif des tâches assignées et des procédures. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire. Vous avez le sens de l'autonomie et un esprit d'initiative.