[89323] ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS La direction des achats, de la logistique, des approvisionnements et de la transition écologique (DALATE) regroupe les secteurs de la restauration, de la blanchisserie, de la logistique, des achats et approvisionnements, et de l’environnement, ainsi que trois fonctions transversales : transition écologique, qualité, prestations extérieures. Le secteur Achats est situé dans le Logipôle (Trousseau). Piloté par un directeur et une directrice adjointe, il regroupe 52 agents, répartis en trois secteurs : - Achats et approvisionnements - Cellule juridique - Qualité, territoire et contrôle de gestion. Missions principales : Sous l’autorité du responsable de la filière et en appui des assistantes achat, l’agent aura notamment pour missions : Gestion administrative des marchés : • Saisir les lignes de marchés dans les outils de gestion du service (logiciel de gestion économique et financière). • Assurer l’impression et la mise en forme des documents de marchés. • Participer au classement et à l’archivage des marchés et des documents hors-marchés. Gestion des achats hors marchés : • Réaliser les demandes de prix (offre de prix/devis) à la demande des pharmaciens prescripteurs. • Enregistrer et assurer le suivi administratif des achats hors-marchés. Suivi des relations fournisseurs et de l’exécution des achats : • Assurer le traitement de certains litiges simples, notamment les litiges liés à des prix erronés (vérification des prix facturés, contestation des factures et transmission des prix contractualisés pour résolution des litiges). • Participer au suivi des achats pour compte (dépannages suite à rupture de produits) et de l’indemnisation des surcoûts engagés. Appui au fonctionnement du service achats : • Contribuer à la mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi. • Participer à la gestion documentaire du service. • Apporter un appui administratif ponctuel aux et assistantes achat. En fonction des besoins du service, l’agent pourra être amené à intervenir ponctuellement en renfort auprès des gestionnaires en charge du traitement des factures (contrôles des factures, rapprochement bon de livraison/facture, mise en paiement). Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être. Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins ! Description du profil recherché: Diplôme ou formation requis : -Diplôme ou formation de niveau Bac ou équivalent -Aucune connaissance spécifique en matière de réglementation ou de comptabilité publique n’est attendue. En revanche une appétence pour la gestion administrative est nécessaire. -Une formation générale sur l’achat public (règles de passation des marchés) et la dépense publique sera dispensée au démarrage du contrat. Savoir-faire : -Sens de l’organisation et de la priorisation -Aisance avec les outils informatiques Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour