Rattaché(e) à la Coordinatrice des services généraux et intégré(e) à une équipe de trois personnes, vous participez au bon fonctionnement quotidien du site en assurant des missions variées d'accueil téléphonique, de gestion administrative et de coordination auprès des services internes et des interlocuteurs externes. Vos principales missions sont les suivantes : - Tenir le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, trier, diffuser et affranchir le courrier postal - Rédiger et diffuser les autorisations d'accès pour les visiteurs et prestataires - Gérer la location et le suivi des nacelles en lien avec les services demandeurs - Approvisionner les salles de réunion en fournitures et matériel nécessaires - Organiser la soirée de fin d'année du site de Chantepie en collaboration avec la coordinatrice services généraux la première année - Gérer les déplacements professionnels en cas d'absence de la Coordinatrice Parlons de vos compétences / connaissances : - Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous disposez de notions d'anglais (orales et écrites) vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel - Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles - Organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et assurer un suivi fiable Parlons un peu de vous : - Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations - Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens de l'organisation - Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens de l'accueil et du service - Réactif(ve), vous savez gérer les imprévus avec efficacité - Prime annuelle (13ème mois) - Accord Participation et intéressement - Prime covoiturage - Prêt vélo électrique - Parking - Compte épargne temps - 10 Repos Compensateur - Restaurant d'entreprise - Offres CSE (chèques vacances, chèques cadeaux...) - Association sportive - Séances ostéopathie sur site - Mesures liées à la parentalité - Aide à la mobilité géographique