Descriptif du poste: Votre mission s'articulera autour : Gestion administrative du personnel * Saisie des éléments de variables de paie et traitement des bulletins de paie en l'absence de la gestionnaire de paie en poste * Traitement et saisies des données RH afin de saisir les déclarations annuelles (BOETH, égalité H/F, taxe sur salaires, ANAP) * Traitement et saisies des données RH afin de saisir les enquêtes obligatoires (INSEE, France Travail .) * Suivre les dossiers administratifs du personnel (créer le salarié sur docuware, superviser les contrats de travail)  * Maintenance de docuware * Elaborer et suivies des indicateurs RH dans des tableaux de bord RH en vue de la communication auprès des financeurs, Superviser la production de la paie * Appuyer techniquement le gestionnaire de paie (H/F) dans le traitement mensuel des bulletins en fonction des problématiques rencontrées,   * Superviser la rédaction des fins de contrat et soldes de tout compte, * Superviser les DSN et les déclarations mensuelles, * Vérifier et modifier le paramétrage du logiciel paie Cegi paie first,    Expertise RH et droit social * Conseiller et répondre aux questions quotidiennes en droit social et RH de la direction et des directeurs d'établissements sur l'application du code du travail et de la CCN 66,  * Gérer des dossiers disciplinaires et des ruptures de contrat de travail en concertation avec notre service juridique,  * Préparer les réunions CSE avec les directeurs et répondre aux élus sur les thématiques RH,  * Participer à l'élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale, en lien avec le D.A.F. * Rédiger et mettre à jour les documents contractuels et réglementaires en concertation avec notre service juridique,  * Se tenir informer des évolutions sociales,  Optimiser les outils RH * Optimiser le paramétrage et l'utilisation de la GED,  * Former et accompagner les utilisateurs aux outils RH (secrétaires, chefs de service et directeurs (H/F), Gestion de la formation interne : * Préparer et animer à la commission formation, * Assurer la présentation des données auprès des élus, et des directeurs * Elaborer et suivre le plan de formation, * Assurer le suivi administratif des formations (réservation de salle, restaurant, convocations.) * Entretenir des relations avec les OPCO Réaliser les projets RH de l'entreprise  * Accompagner les directeurs sur la mise en place du D.U.E.R.P. et des risques professionnels  Encadrer le poste de gestionnaire de paie * Définir les objectifs de production de paie * Animer des réunions d'équipe Logiciel et compétences * Maitriser le pack office * Maitriser idéalement paye first + DSN NEXT * Appréhender le logiciel Docuware + docoon * Appréhender le coffre digital Digiposte * Connaitre les OPCO santé * Maitriser net entreprise * Connaitre idéalement les impératifs dans le secteur médico-social Savoir-être * Avoir une aisance à communiquer * Faire preuve d'autonomie * Savoir gérer les priorités Formations * Minimum bac + 3 ressources humaines ou expérience similaire * Formation en paie obligatoire ou expérience similaire     Profil recherché: Votre mission s'articulera autour : *Gestion administrative du personnel *Superviser la production de la paie *Expertise RH et droit social *Optimiser les outils RH *Gestion de la formation interne *Réaliser les projets RH de l'entreprise  *Encadrer le poste de gestionnaire de paie   Savoir-être * Avoir une aisance à communiquer : capacité à échanger efficacement avec l'ensemble du personnel et des partenaires extérieurs tant à l'écrit qu'à l'oral, * Faire preuve d'autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives lorsque nécessaire * Savoir gérer les priorités : Savoir identifier et hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence * Être polyvalent : Capacité à gérer plusieurs projets ou dossiers simultanément tout en respectant les délais * Discrétion : Respecter la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles * Être motivé : Faire preuve d'enthousiasme et d'engagement dans l'exécution des tâches assignées Formations * Minimum bac + 3 ressources humaines ou expérience similaire * Formation en paie obligatoire ou expérience similaire