Descriptif du poste: Sous la responsabilité de la Directrice du Service Technique et en étroite collaboration avec les services opérationnels et les services du Siège, vos principales missions seront notamment les suivantes : PREPARATION DES CHANTIERS / SUIVI DES TRAVAUX : * Etablir du projet en lien avec l'architecte ; * Etablir le DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire) avec l'accompagnement de la Directrice Technique ; * Lancer les appels d'offres conformément à la politique Achat Orfea : pour tous les travaux hors IAE, envoi de l'appel d'offres à 3 entreprises et suivi des demandes de chiffrage respectant la politique Achat Orfea ; * Assister la Directrice Technique dans les phases de réponse aux appels d'offres ; * Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique ; * Préparer le budget Copil en lien avec la Directrice Technique ; * Gestion administrative et financière des travaux ; * Etablir des commandes ; * Obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers ; * Organiser et vérifier le respect des procédures, des normes de sécurité ; * Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots ; * Etablir les rapports de suivi chantier ; * Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet de rénovation ; * Participer à la réception de l'ouvrage ; * Recherche de nouveaux produits : force de proposition d'éléments éco-responsables et RSE dans le cadre du programme Horizon / Horizon 2 et nouveau concept de rénovation. SUIVI DE LA MAINTENANCE : * Etablir des budgets de maintenance avec l'accompagnement de la Directrice Technique ; * Préparer le cahier des charges pour l'appel d'offres des contrats techniques ; * Réceptionner et étudier les dossiers de réponse à l'appel d'offres ; * Suivi des contrats techniques : * S'assurer que les prestations ont bien été réalisées, * Vérifier que les maintenances réglementaires ont bien été réalisées et que les livrables sont bien transmis. * Proposer l'application de pénalités dans les cas prévus à cet effet ; * Suivi des contrôles réglementaires ; * Assurer l'interface entre les Opérations, le Service Technique, le Responsable Santé et Sécurité au Travail et les différents interlocuteurs en veillant à une communication fluide et régulière et à la bonne coordination des dossiers avec l'ensemble des parties prenantes ; * Veiller à la bonne circulation des informations entre les Opérations et les sociétés en contrat ; * Préparer, rédiger et gérer les courriers, mails et présentation ; * Mettre à jour les divers tableaux de bord de suivi des contrats et des vérifications réglementaires ; * Suivi des levées de réserves ; * Participer aux réunions techniques, réaliser des tableaux de bord sur les avancements des opérations et rédactions de comptes.   Profil recherché: SECURITE : * Organiser administrativement des commissions de sécurité avec déplacement sur site et accompagnement lors des commissions de sécurité jusqu'à la levée des réserves émises ; * Mise en œuvre fiabilisation des aspects réglementaires techniques (suivi plan de prévention et suivi légionnel) ; * Piloter et suivre les contrats de maintenance SSI.   SUIVI DES ENVELOPPES DE DEPENSES ET D'INVESTISSEMENTS : * Effectuer le suivi (financier et avancement travaux) des dossiers travaux maintenance et travaux rénovation ; * Effectuer le suivi administratif et financier des commandes et facturation du service maintenance, relances afférentes auprès des fournisseurs et gestion des litiges ; * Effectuer le suivi administratif et financier des commandes et facturation des investissements locataires et propriétaires ; * Suivi financier des projets et consolidation avec la comptabilité ; * Suivi financier des contrats techniques ; * Préparer les budgets contrats ; * Compiler les demandes d'investissement et préparation des tableaux d'investissement N+1 ; * Suivi financier avec les donneurs d'ordre du client SNCF Traction / Direction Immobilière concernant les IAE et demandes CAPEX en centralisation : * Compilation des IAE P, * Suivi financier sur les taux d'avancement des IAE L/E et P et des travaux supplémentaires, * Suivi refacturation avec la Traction/Julie/ DI, * Représenter la Directrice Technique lors des COPIL en cas d'absence de celui-ci. Vous justifiez impérativement d'une expérience significative dans la conduite de projets de bâtiments techniques complexes (maintenance multi-technique, sécurité incendie, travaux de rénovation complète, paramétrage et déploiement de GMAO), soumis à fortes contraintes réglementaires et recevant du public, idéalement dans le domaine de l'hôtellerie, en environnement multisites. Vous maîtrisez : * Les normes techniques et réglementaires liées aux installations d'un réseau hôtel