Descriptif du poste: Piloter et coordonner, sous la responsabilité du directeur et du Directeur des services, les services Licence, Master et Planning composés respectivement de 4, 4 et 3 agents * Coordination et planification de l'activité des services, cadrage et mise en place des opérations de gestion * Coordonner les activités liées à la scolarité et aux examens sur les sites d'Angers, Cholet, Saumur et les Sables d'Olonne en lien avec l'équipe de direction et avec les responsables de formation * Organisation et Gestion des recrutements dans le cadre du dispositif Parcoursup, Mon Master et e-candidat * Gestion des dispositifs spécifiques d'accueil des étudiants : tutorat d'accueil des étudiants en 1ère année * Préparation des campagnes d'IP web : liste des formations, envoi au SMAF et envoi aux étudiants des consignes de réalisation des IP web sur leur ENT * Organisation des examens et des jurys de délibération * Paramétrages sur Apogée * Suivi de l'évolution de l'offre de formation * Suivi de la réglementation * Suivi de la démarche d'évaluation. Conception d'outils de gestion administrative, de processus et de documents * Construction des calendriers universitaires * Appui aux responsables de formations dans l'élaboration des maquettes de formation et modalités de contrôle des connaissances * Gestion des commissions de validation et des tests de certification : Participation aux audits des formations en apprentissage : recueil des documents, dépôts sur la plateforme des documents administratifs * Mise en place d'outils de suivi des activités des services et de suivi des étudiants * Mise en place d'une veille législative et réglementaire. Communication et diffusion de l'information * Actualisation des rubriques du site web liées aux activités des services. * Mise à jour de supports de communication * Participation aux réunions en lien avec l'activité du pôle Animation et encadrement d'une équipe * Animation des réunions des services pouvant comporter jusqu'à 11 personnels * Conduite des entretiens professionnels, gestion des congés, rédaction des rapports d'aptitude professionnelle pour les dossiers d'avancement. * Recrutement et encadrement de l'équipe des tuteurs d'accueils lors de la rentrée Pilotage, en lien avec le Directeur des services, des évènements liés à l'activité des services comme les journées de rentrée et la journée portes ouvertes : * Préparation du programme, organiser et coordonner la logistique de l'événement, informer en interne les personnels * Participation à l'organisation des cérémonies de remise des diplôme Profil recherché: Savoirs : * connaissance du fonctionnement de l'université et de la composante. * connaissance de la réglementation afférente à l'activité des services et de l'offre de formation * techniques de management * méthodologie de conduite de projet Savoir-faire : * savoir encadrer et animer une équipe * savoir conduire des entretiens * savoir déléguer, évaluer * savoir utiliser les logiciels Apogée et CELCAT et maîtriser les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie, navigateur web). * savoir rédiger des courriers et des comptes rendus * être méthodique dans l'organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches * savoir élaborer des procédures et appliquer la réglementation * savoir élaborer des tableaux de bord Savoir-être : * savoir communiquer et s'adapter à ses interlocuteurs (enseignants, étudiants, collègues, partenaires). * être discret, gérer la confidentialité des informations et des données * savoir travailler en équipe, partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte * être disponible, réactif et savoir réagir à des situations données * avoir le sens de la rigueur, de la méthode et de l'organisation -- Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie A et en mobilité interne Catégorie/corps : IGE (Ingénieur d'études) Diplôme minimum requis : Bac +3 Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/08/2027( renouvelable)                 Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026 Rémunération brute mensuelle : Entre 1945euro et 2200euro (selon grilles et expérience)      Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 03/05/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents . Avantages liés au poste : * 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) * Télétravail possible selon nécessités et organisation du service * Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun * Des offres loisir