La structure : Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation de SIBOURG, situé à Aix en Provence, recrute un(e) assistant(e) de Direction pour intégrer son équipe dynamique. Les missions : L'assistant(e) de Direction assiste le Directeur au quotidien dans la gestion des différents dossiers qui lui sont confiés afin de veiller à la bonne mise en œuvre du projet d'établissement. Il (elle) est aussi membre de la CDU et représente la Direction auprès des patients et visiteurs de l'établissement. * Représentativité de la Direction : - Préparation de réunions internes - Participation / collaboration aux instances internes - Suivi des partenariats - Participation aux réunions avec les partenaires extérieurs - Suivi et reporting d'indicateurs divers - Réponse aux enquêtes - Participation à la démarche qualité - Traitement des demandes de dossiers médicaux - Gestion des situations conflictuelles avec les patients / familles - Achat de matériels sur les sites internet dédiés - Prise en charge de l'organisation de la Commission des Usagers (CDU) * Tâches administratives diverses : - Préparation des réunions internes (envoi des convocations, définition de l'ordre du jour, rédaction des compte-rendu) - Récupération, ouverture et distribution du courrier - Rédaction de différents documents internes (livret d'accueil des patients, règlement intérieur des instances, note de services, ..) - Affichage / signalétique - Gestion des déclarations à l'assurance Votre profil : Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme d'assistanat de Direction ou de Gestion de niveau Bac+2 à Bac +3. Vous êtes polyvalent(e), dynamique et rigoureux(se). Vous aimez le contact avec le public et êtes à l'aise dans les relations humaines. Vous maitrisez la communication orale et écrite. Le fait de posséder une expérience significative dans l'assistanat. Une connaissance du secteur de la santé sera appréciée. La rémunération indiquée dans l'annonce inclus les primes trimestrielles. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages : * Crèche d'entreprise * Restaurant d'entreprise Lieu du poste : En présentiel