Mission/Activités 1. Traitement et ordonnancement des flux financiers * Contrôler la conformité et la complétude des factures et pièces justificatives. * Assurer l'enregistrement, la ventilation et le suivi des factures de fonctionnement et d'investissement via les outils (Copernic, G-Budget, NumOrdo). * Gérer les échéances de paiement, le suivi des délais légaux et traiter les relances fournisseurs. * Organiser le traitement du courrier entrant et la gestion des corbeilles électroniques. 2. Assurer la coordination avec le service logistique et traiter les litiges * Coordonner avec la logistique et les services demandeurs sur les commandes, anomalies et justificatifs. * Traiter les litiges fournisseurs et garantir la régularisation rapide des factures. * Gérer le cycle de vie des contrats (réception, saisie, suivi budgétaire, mise à jour tarifaire). * Suivre les engagements spécifiques (formation, intérim, énergie, maintenance, prestations juridiques). 3. Pilotage budgétaire, tableaux de bord et inventaire * Participer aux réunions budgétaires avec le contrôle de gestion et produire les analyses nécessaires. * Mettre à jour les fichiers partagés et réaliser le pointage mensuel des comptes de gestion. * Suivre et analyser les dépenses de fonctionnement et d'investissement (écarts, évolutions). * Piloter l'inventaire du mobilier en lien avec la logistique et fiabiliser les données (G-Mat/Copernic). 4. Suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion * Fournir les éléments nécessaires au pilotage et à la consolidation des budgets. * Alerter sur les dérives, blocages ou écarts identifiés. * Participer aux réunions de coordination avec le contrôle de gestion. 5. Animation opérationnelle & amélioration continue * Organiser et répartir le travail au sein de l'équipe (2 techniciens). * Apporter un appui technique sur les cas complexes et un soutien de proximité au développement des compétences de l'équipe. * Rédiger et maintenir à jour les modes opératoires et la documentation interne. * Assurer un lien fonctionnel étroit avec les services demandeurs, la comptabilité et le contrôle de gestion.