Référence CSP: 2025-2021575 POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit : Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe -   Secrétariat de direction: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs. -   Service support et logistique : prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d'audience, gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés. -   Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires. La gestion du service centralisateur des frais de justice : -   Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus, -   Certifier les mémoires ou les transmettre au magistrats pour taxation -   Gérer les engagements juridiques hors marché -   Gérer le suivi du stock et créer les tableaux de bord   La gestion de la cellule budgétaire -   Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire -  Gérer les constatations de service fait -  Suivre la consommation et l'exécution de la dépense -  Participer à l'élaboration des demandes budgétaires. La gestion de l'aide juridictionnelle -  Accueillir et renseigner les justiciables -  Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier -  Préparer la commission d'aide juridictionnelle -  Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle -  Traiter les états de recouvrement Les fonctions de régisseur titulaire ou suppléant -  Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'état -  Gérer l'avance de fonds publics -  Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés -  Passer les écritures ou les valider -  Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses -  Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes -  Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations Les activités du service  Variables en fonction du service d'affectation