RESPONSABILITÉS : Les grands programmes sont des projets de recherche interdisciplinaires ambitieux et innovants centrés sur des laboratoires et équipes de recherche des établissements de l'Université PSL et financés par PSL pour une durée de 5 ans. Parmi les 14 grands programmes sélectionnés, 3 seront gérés par l'ESPCI : IPGG : « Institut Pierre Gilles de Gennes » : basé sur les technologies en microfluidique pour répondre à des questions scientifiques importantes dans des domaines clés tels que les transitions environnementales et écologiques, la biologie et la santé. METASOFT : projet dans le domaine de la matière molle avec 3 objectifs : 1) inventer les robots souples de demain, 2) Améliorer la compréhension des fluides complexes, jusqu'aux solides amorphes, qui sont des sujets d'importance stratégique pour l'industrie et 3) apporter des solutions en matière de recyclage, de gestion de l'eau et de valorisation du CO2. Smartwaves a pour objectif de comprendre les mécanismes de propagation de ces différents types d'ondes dans les milieux les plus complexes et de tirer parti de cette meilleure compréhension pour concevoir des instruments originaux pour la manipulation de ces ondes et l'imagerie de ces milieux. Le/La chargé(e) de mission viendra en appui à la gestion des trois grands programmes de recherche : - Suivre les dépenses du projet (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) - Assurer la réalisation et le suivi des activités administratives, financières, et de gestion RH des sous-projets internes ESPCI - Recenser les indicateurs pour mesurer l'impact des projets financés et centraliser les données pour aider à la rédaction de rapports d'activités de projets - Mettre en place et suivre les conventions de reversement, collecter les reportings financiers auprès des partenaires - Préparer et animer les réunions des comités de pilotage et établir les comptes rendus - Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et qualités recherchées : Connaissances : Connaître le statut de la Fonction Publique et des EPST - Anglais niveau B1 (oral et écrit) - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Techniques de communication - Connaissances budgétaires générales et finances publiques - Connaissances générales des ressources humaines - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion Savoir-faire : Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique) - Utiliser les logiciels spécifiques de l'activité. Savoir-être : Rigueur - Dynamisme - Réactivité - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Autonomie - Curiosité pour la science Savoirs généraux : - Connaître le statut de la Fonction Publique et des EPST - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des unités - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Anglais intermédiaire usuel - Connaissance en finances publiques ou comptabilité Formation requise (ou diplôme) : Master en management de projet Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'un établissement public de recherche