L'Association Missions Père Cestac, est une association à but non lucratif qui gère et anime 11 établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux situés dans les Pyrénées Atlantiques et les Landes Vos missions : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle, vous êtes en relation directe avec les professionnels, dont les intervenants extérieurs, les résidents, leurs familles et assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, veiller aux conditions d'accès du public à l'établissement - Assurer la gestion des courriels et du courrier de l'établissement des résidents ainsi que la transmission d'informations - Assurer le suivi des commandes de repas et dotations alimentaires - Assurer le suivi des commandes des fournitures de bureau - Assurer l'enregistrement des départs des personnes accueillies - Assurer l'enregistrement des admissions, vérifier la complétude des dossiers d'admission et veiller à leur mise à jour - Assurer la facturation de l'établissement et gérer la prise en charge des séjours, - Assurer le rapprochement devis, bons de livraison et factures des fournisseurs - Assurer une veille et un suivi des dossiers de demandes ViaTrajectoire - Assurer la gestion administrative de l'établissement (courriers, enregistrement des documents des résidents, réception et scan documents divers, convocation réunion, gestion des présents, envoi de compte rendu) Vos qualités relationnelles, votre goût pour le travail en équipe et votre implication sont vos atouts pour cette prise de poste. Vous partagez les valeurs de l'Association MPC et veillez à les faire vivre dans votre travail.