Description du poste : Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif d'agence et travaux (H/F) Mission à démarrer dès que possible, dans l'idéal le 23 mars pour au minimum 12 mois de mission renouvelable. Contrat de 36h par semaine : 8h-12h / 13h-17h (vendredi après-midi non travaillé) Poste basé à Villeneuve Loubet (parking sur place ou accessible en train) Vos missions seront les suivantes Agence Gestion de l'agenda du directeur et organisation des événements d'agence Réception, distribution du courrier et gestion des commandes bureautiques / informatiques Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs (outils, EPI, formations, restitutions Mise à jour des listes internes (organigramme, annuaire, dossiers Préparation des réunions et suivi administratif des dossiers (présentations, rapports, notes de service, archivage Envoi des enquêtes de satisfaction et dépôt des dossiers de candidature / appels d'offres Travaux Préparation et mise en forme des documents liés aux chantiers (contrats, commandes, cautions Suivi administratif des sous?traitants (dossiers, assurances, mises à jour des tableaux Gestion du courrier, des mails, des scans et du classement Gestion administrative du personnel chantier (mutations, archivage Saisie et suivi des commandes via EAF et Ibat Accueil téléphonique et organisation des rendez?vous pour signatures Mise à jour des listes d'intervenants et des tableaux de suivi Suivi des OS (Ordres de Service - instructions officielles liées à l'exécution des travaux Suivi des DGD (Décomptes Généraux Définitifs - documents de clôture de chantier Collecte des informations sous?traitants via la plateforme VIACO. Vous justifiez d'une expérience similaire, dans le secteur du bâtiment par exemple. Rémunération : selon profil entre 2000€ et 2500€ brut mensuel ticket restaurants 10% de CP 10% d'IFM Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap