RESPONSABILITÉS : Missions Administratif : - Planification des différentes réunions et instances, réservation de salle et lien visio, envoi des convocations, préparation et compte-rendu - Programmation des réunions des instances de dialogue social, convocation, mise en page du procès-verbal - Rédaction de divers documents - Participation à l'élaboration des marchés ou contrats - Suivi de tableaux de bord - Mises à la signature des divers documents ou pièces - Suivi et paramétrage du logiciel PEP EPL, suivi des mises à jour de version et patchs correctifs - Saisie complète des fiches fournisseur - Saisie et mise à jour des prix, des articles et des tiers (fournisseurs) sur le logiciel PEP EPL - Saisie et suivi des marchés, suivi des conventions/contrats - Gestion et archivage des devis - Saisie et suivi des engagements - Collaboration avec les cadres laboratoire pour le suivi des délais de livraison - Gestion des factures et mise au mandatement, relance des fournisseurs - Réclamation aux fournisseurs et suivi des litiges, gestion des relances - Suivi en lien avec les pilotes et le biologiste référent du processus post-analytiques, des mises à jour NABM et de la Liste des Actes Hors Nomenclature LAHN - Participation à la remontée annuelle des actes innovants hors nomenclature de biologie RIHN à l'ATIH - Extractions d'activité (pour la facturation des marchés en CPR, l'ARS, SAE, gestion du GCS, activité externe pour la direction des ressources humaines) - Faire un état des dépenses par fournisseur et compte budgétaire - Participation à l'élaboration de l'EPRD et du réalisé - Tenue du dossier partagé informatique GCS - Participation à l'élaboration et l'amélioration du système qualité Pré-analytique : - Gestion du pneumatique (réception et renvoi des cartouches) - Réceptionner et scanner les bilans de prescription connectée - Enregistrement et gestion des bilans de biologie - Gestion des IEP - Gestion des non-conformités pré-analytiques liées aux prescriptions - Accueil téléphonique interne - Enregistrement et gestion des prescriptions de PSL La fiche de poste complète est disponible sur demande. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Baccalauréat - Savoir : - Excel, Word, Power point, PEP EPL - Connaissance des actes de biologie - Connaissance du système de facturation et des comptes budgétaires - Connaissance du milieu hospitalier et de la biologie médicale - Savoir-faire : - Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports - Analyser des données, des tableaux de bord - Savoir être : - Bonne orthographe, prise de note et transcription - Organisation / Capacité à définir les priorités - Adaptabilité / Compréhension - Sens du travail en équipe - Discrétion / Secret professionnel - Esprit d'initiative - Sens de l'analyse