RESPONSABILITÉS : Activités principales : Gestion des activités polyvalentes du secrétariat de l'hôpital de jour • Accueillir et renseigner le public par téléphone ou physiquement • Assurer la coordination et la diffusion de l'information au sein du service avec les soignants et l'équipe médicale • Participer à la tenue du dossier • Traiter le courrier, mettre à jour et appliquer les procédures • Faire la liaison avec les partenaires du réseau intra et / ou extra -hospitalier • Saisir et gérer les compte-rendus médicaux, classement et archivage • Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires de la structure et auto- remplacement entre professionnels PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : • Diplôme validant la formation de secrétaire médicale • Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical Compétences attendues : • Maîtrise des outils informatique utilisés au Centre Hospitalier Laborit • Maîtrise de orthographe et du vocabulaire médical • Capacité à la pris de note rapide Qualités nécessaires : • Sens de l'intérêt général et des valeurs du service public • Travail en équipe au bénéfice des publics accueillis et dans une dimension inter disciplinaire • Capacité d'initiative, de priorisation et sens des responsabilités • Comportement adapté dans les relations avec autrui (usager, collègues, hiérarchie) • Sens de la communication et des relations • Qualités humaines, respect de l'autre, maîtrise de soi et patience • Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel • Ouverture d'esprit et capacité à se remettre en question • Capacité à rendre compte avec rigueur de ses actions Plannings et horaires de travail : • Horaires fixes du lundi au vendredi : de 8H50 à 17H00 • Repos le week-end Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Ludovic Royer, Cadre supérieur de santé. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.