RESPONSABILITÉS : Qui sommes-nous ? Au cœur de la mission de santé et de bien-être de notre université, le Service Universitaire de Médecine de Prévention et de Promotion de la Santé (SUMPP) accompagne les personnels dans leur parcours professionnel grâce à une équipe pluridisciplinaire. Notre service regroupe médecins, infirmiers, psychologues et secrétaires médicales, qui collaborent étroitement dans un cadre réglementaire solide, notamment défini par le décret n°82-453. Votre rôle : En tant que Responsable Administratif F/H, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion du service. Vous serez l'assistant du Médecin Coordonnateur, garantissant l'efficacité administrative, logistique et financière du SUMPP. Vos principales responsabilités incluent : Responsable administratif et organisationnelle : - Assister le Médecin Coordonnateur dans ses missions stratégiques. - Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe. - Gérer les réunions (organisation, participation, suivi). - Piloter les aspects logistiques (locaux, interventions techniques, gestion des stocks). - Suivre les conventions de partenariat et garantir leur conformité. - Renforcer si besoin l'activité des secrétaires médicales. Gestion financière : - Élaborer et suivre le budget du SUMPP en lien avec les partenaires institutionnels. - Gérer les dépenses, recettes et commandes à l'aide des outils spécifiques (SIFAC, Notilus, etc.). - Veiller à l'exactitude des rapports budgétaires et à la bonne exécution des paiements. Activités de secrétariat médical : - Participer à la gestion des dossiers médicaux et au suivi des procédures spécifiques (expositions professionnelles, rayonnements ionisants). - En cas de besoin, assurer le secrétariat médical du service. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : des compétences variées et une véritable polyvalence Nous recherchons un professionnel capable de conjuguer rigueur administrative et compétences relationnelles. Vos atouts : - Une connaissance solide des outils de gestion administrative, financière et bureautique. - Une capacité à planifier, organiser et proposer des améliorations. - Un excellent relationnel et une communication claire, à l'oral comme à l'écrit. - Une autonomie et un sens du discernement dans la gestion des priorités. Pourquoi rejoindre notre équipe ? - Intégrez un service pluridisciplinaire dynamique et engagé dans le bien-être des personnels. - Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant et d'une mission qui a du sens. - Contribuez à la santé et au bien-être de la communauté universitaire dans un cadre collaboratif. Modalités - Localisation : Poste basé à Marseille Saint-Charles. - Type de contrat : CDD 12 mois - renouvelable - Rémunération : Selon grille tarifaire de l'Université et expérience. Rejoignez-nous et contribuez à la santé et à la qualité de vie au travail des personnels universitaires ! Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social