RESPONSABILITÉS : En tant qu'attaché administratif, vous assisterez le Directeur au quotidien et vous serez amener à : • Gérer les achats de la Direction des Systèmes d'Information • Participer à l'élaboration du budget de la DSI • Assurer les demandes d'engagements sur le périmètre de la DSI • Transmettre les bons de commandes aux fournisseurs • Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs • Après réception des prestations ou livraison des matériels/logiciels, rédiger les services faits • A toutes ces étapes, maintenir à jour les fichiers de suivi du budget et des achats de la DSI • Centraliser les demandes de matériels des agents de la DSI et répondre aux demandes • Gérer la flotte mobile régionale • Renouveler le marché public concernant la flotte mobile régionale • Fournir, maintenir et renouveler les terminaux mobiles et accessoires des agents concernés • Gérer les lignes mobiles (abonnements, modifications, portabilités, etc.) • Assurer les relations avec le(s) fournisseur(s) • Gérer les copieurs et imprimantes au niveau régional • Fournir, déployer et maintenir en conditions opérationnelles les copieurs multifonctions (à privilégier) ou les imprimantes personnelles ou pour petits groupes de travail (à titre exceptionnel) • S'assurer de l'approvisionnement et du recyclage des consommables • Assurer les relations avec le(s) fournisseur(s) PROFIL RECHERCHÉ : Pour mener à bien ses missions, l'Assistant administratif devra posséder de solides compétences techniques, telles que : • La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise • La connaissance des processus administratifs et comptables Et aussi : • Le sens de la communication • Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps • La capacité à travailler en équipe • La réactivité et l'adaptabilité • La discrétion