Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association spécialisée dans l'organisation d'évènements de quartier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Secrétariat Répondre au standard téléphonique ? Prendre les messages ? Donner des renseignements par rapport aux activités ? Pour toutes demandes spécifiques demander l'envoi d'un mail aux interlocuteurs. Enregistrer les courriers entrants et sortants Rédiger différents courriers administratifsAffranchir les courriers et les déposer au bureau de posteGérer la boîter mail admin et inscriptions Traitement du courrier et des mails Prendre les réservations et informés les collègues des mises à disposition des sallesGérer la remise et le retour des clés des salles mise à disposition. Gestion administrative Rédiger des comptes rendus des réunions Réceptionner et vérifier que les dossiers d'inscriptions aux ALSH soient complets et les transmettre à l'accueil pour qu?ils soient saisies. Donnez des rendez-vous aux familles pour venir finaliser leurs inscriptions à l'année Archiver les documents administratifsToutes autres tâches administratives en fonction des besoins Responsabilités financières Gérer les stocks de fournitures et de matériel Commander des produits et de matériels de manière éco-responsableSaisir les données réalisées dans les plannings des salariés Transmettre les documents validés aux salariés (absences, congés?) Classer les éléments administratifs des salariés Missions générales et vie associative Participation aux réunions d'équipe administrative Profil : Avoir des facilités rédactionnellesAppétence monde associatifPoste à pourvoir ASAP à pourvoir dès Février 2025 basé à Strasbourg (67000)Rémunération selon niveau d'études. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !