Descriptif du poste: Votre futur rôle Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion de la documentation client et interne, tout en assurant une transition fluide entre les phases d’appel d’offres et de projet. Vous jouerez également un rôle central dans la coordination des traductions documentaires et la gestion des échanges contractuels. Nous ferons appel à vous pour gérer : La documentation envoyée au client : o Définir les règles de production de la documentation (définition des modèles, codification et versionnage, instructions de rédaction, vérification, validation, distribution, stockage…) o Consolider la liste des documents à livrer au client o Définir et suivre le planning de production de la documentation o Présenter les règles et le calendrier lors de l'atelier de lancement de l'appel d'offres (ATE) o Suivre et s'assure que ces règles sont comprises et respectées par chaque auteur de document o En collaboration avec l'équipe d'appel d'offres, signaler les documents à réviser, identifier les lecteurs et les binômes à impliquer pour chaque document et les alerte dès la session de lancement de l'appel d'offres o Mettre en place et animer la gouvernance pertinente pour garantir la livraison de la documentation dans les délais et au niveau de qualité attendu o Garantir la qualité attendue de la documentation en appliquant des contrôles de sélection, en organisant le processus de révision et en s'assurant que la validation interne des documents est effectuée avant soumission au client   La documentation interne de l'appel d'offres : o Assurer l'enregistrement de la documentation de l'appel d'offres (interne et externe) o Gerer et garantir l'utilisation des modèles standards pour les principaux documents internes de référence o Assurer une transition fluide de la gestion documentaire entre les phases d'appel d'offres et de projet en déployant le journal des appels d'offres Alstom et en l'archivant à la fin de l'appel d'offres o Superviser la traduction de la documentation, le cas échéant   Les échanges contractuels pendant les phases de négociation : o Assurer l'enregistrement et le stockage des échanges contractuels avec le client et les tiers (le cas échéant), y compris les questions-réponses échangées tout au long du processus d'appel d'offres jusqu'à la signature du contrat o Fournir des rapports et des indicateurs sur les échanges contractuels à l'équipe d'appel d'offres (y compris la gestion visuelle dans Obeya) o Force de de proposition dans l'optimisation du coût et de la charge de production de la documentation d'offre au moyen de l'Intelligence Artificielle   Profil recherché: Votre profil Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle : * Diplôme d’ingénieur, école de commerce ou université (ou équivalent). * Expérience confirmée en gestion documentaire et appels d’offres. * Excellentes capacités d’analyse, de gestion des priorités et d’influence. * Rigueur organisationnelle et souci du détail. * Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. * Compétence avancée dans l’utilisation de Word, Acrobat Reader, SharePoint et Teams. * Expérience avérée dans l'utilisation de l'intelligence artificielle. * Capacité à travailler dans un environnement collaboratif et multiculturel.