Référence CSP: O013250/819000468 Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Activités du poste : Traitement des dossiers et saisie de documents Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Saisir des documents de formes et de contenus divers Gérer et actualiser une base d'informations Rechercher des informations, notamment réglementaires Vérifier la validité des informations traitées Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Rédiger des documents administratifs Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Enregistrer ou saisir des données informatiques Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public Recevoir et orienter les demandes Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Rechercher et diffuser des informations Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent Conseiller les agents sur les procédures Rédiger des notes synthétiques Gestion de l'information, classement et archivage de documents Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers Photocopier et assembler des documents Trier, classer et archiver des documents Synthétiser et présenter des informations Rechercher et diffuser des informations Préparer les dossiers pour les instances Identifier les sources de documentation Planification et suivi Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Utiliser des logiciels et des progiciels Comité D'½uvres Sociales Accueil des agent-es, inscription et renseignements sur les prestations proposées par le COS. Traiter et diffuser les informations transmises par le COS à l'ensemble des agent-es Engager et suivre les factures du COS, Recenser les agent-es entrants et sortants ainsi que leurs enfants, Réaliser les inscriptions ou les modifications sur l'espace gestionnaire Accompagnement Social du Personnel Secrétariat, prise de messages, réception de documents et envoi de courrier. Statistique de réception et compte rendu d'activité Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à la constitution de dossier Evènements Annuels Préparer, organiser et réaliser la distribution des chèques cadeaux, Assurer l'organisation logistique et administrative des événements organisés pour les agent-es (spectacle de Noël, journée de cohésion...).