SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - VALIDEUR AU PÔLE CHORUS AU SAR DE DOUAI (H/F)

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - VALIDEUR AU PÔLE CHORUS AU SAR DE DOUAI (H/F) 59 - Nord

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Offre n° 1223145
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - VALIDEUR AU PÔLE CHORUS AU SAR DE DOUAI (H/F)

59 - Nord - Localiser avec Mappy

Publié le 21 août 2025

Référence CSP: 2025-2026805 => Validation des demandes de paiements transmises via Chorus formulaire et les bordereaux régies, - Contrôler et valider les demandes de paiement (DP) et les Services Faits (SF) transmis par les gestionnaires (imputations budgétaires, données réglementaires, qualités des pièces justificatives, .), - Régulariser les erreurs et en informer les services concernés, - Analyse des nouveaux marchés publics conclus et création des EJ complexes => Gestion de l'approvisionneur Chorus Cœur : - Vérification des Demandes d'Achats (DA) validées, - Validation des Engagements Juridiques suite (EJ) à DA, - Création d'E.J directs selon consignes, - Envoi de la commande suite à validation avec information à la juridiction, =>Validation des engagements juridiques : - Responsable de la validation des Engagements Juridiques (notés EJ) ; - Analyse des nouveaux marchés publics conclus et propositions de création des EJ complexes ; - Responsable de la validation des demandes de paiement (notées DP) et des services faits dans Chorus ; - Vérification de la bonne saisie dans chorus et excel des DP lors de la validation. - Création de l'engagement juridique suite à la validation de la demande d'achat => Traitement des demandes de paiement (DP) : - Traitement quotidien des DP des programmes 101 et 166 (édition, numérisation, vérification, saisie dans Excel et Chorus), - Traitement des services fait, - Validation des demandes de paiements, - Suivi et traitement des rejets de la DRFIP. => Traitement des titres de perception et des recettes non fiscales - Contrôler et valider l'émission des titres de perception, - Suivre et gérer les rétablissements de crédits, - Création des tiers clients personnes physiques et morales - Saisie des factures externes sur CHORUS : émissions et annulations (profil gestionnaire MP5 "Recettes non fiscales")... => Action de formation et de soutien - Soutien aux gestionnaires budgétaires dans la liquidation des factures, - Accompagnement et formation des collègues, - Conseil et assistance aux services prescripteurs. => Appuis au Pôle Pilotage - Contrôler la dépense/ Contrôle Interne Comptable : assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles - Assurer la qualité comptable, établissement de tableaux de suivi et édition de restitution CHORUS - Traitement des Engagements Juridiques (finalisation poste, clôture EJ), - Analyse d'Engagements Juridiques,  -Participation aux inventaires de charges à payer et produits à recevoir - Prise en charge de dossiers spécifiques sur demande. => Missions transversales : - Alimentation des fichiers de suivi de l'activité du Pôle Chorus, - Elaboration de fiches méthodologiques et fiches reflexes - Gestion de la boîte structurelle ; - Relations avec les fournisseurs, la DRFIP ; - Classement, archivage. - Permanence du standard téléphonique par roulement - Participer à l'activité générale du SAIR (réception courrier, affranchissement courrier, surveillance de concours,

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Employeur


Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.

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