Référence CSP: 2025-2021499 Vos activités principales : Le secrétaire administratif ou gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et/ou avoir des attributions relatives à la gestion administrative et/ou financière des ressources humaines et/ou budgétaires. Direction/ Administration/ Gestion Gestion et suivi budgétaire et comptable - Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes (Voir la fiche « Régisseuse / Régisseur ») - Préparer les engagements comptables (Voir la fiche « Responsable de la gestion budgétaire adjoint ») - Saisir les commandes et suivre leur exécution - Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait - Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable - Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs - Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité Gestion du service centralisateur des frais de justice - Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation - Gérer les engagements juridiques hors marché - Créer et modifier les tiers dans Chorus - Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord - Gérer les recours Gestion de la cellule budgétaire - Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire - Gérer les constatations de service fait - Suivre la consommation et l'exécution de la dépense - Participer à l'élaboration des demandes budgétaires Gestion de l'aide juridictionnelle - Accueillir et renseigner les justiciables - Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier - Préparer la commission - Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux (Voir la fiche « Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint ») Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) : Poste de travail informatique avec l'ensemble des accessoires et périphériques de travail