assistant administratif ve H/F - EC21483 Missions : Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d'accueil du territoire et actions de parentalité - Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles d ... mplétude - Réponses individualisées aux familles - Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles d ... dre du SPPE (Service Public Petite Enfance) Gestion administrative : - Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre - Saisir les formulaires d'inscription - Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance - Assurer l'information des usagers, notamment pour le LAEP et le RPE. - Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel - Assurer le suivi logistique de l'équipement et des manifestations - En lien avec le Pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, les devis et leurs suivis - Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement - Effectuer les comptes rendus de réunions - Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec le Pôle Finance Saisie des indicateurs de suivi d'activité et bil ... rés : - Saisir les indicateurs d'activité de la MPEFP sur le logiciel - Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour les bilans Préparation des actions : - Préparation administrative et logistique des différentes manifestations SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES LIÉES AU POSTE - Horaires : - Lundi : 8h15-12h-13h30-17h33 - Mardi : 8h15-12h-13h30-17h33 - Mercredi : 8h15-12h-13h30-17h33 - Jeudi : 8h15-12h-13h30-17h33 - Vendredi : 8h-12h-13h30-17h33 - Travail très ponctuel sur des actions en soirées et samedis. (Événements, 3 à 4 fois d ... ée)