Rattaché(e) au directeur de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des projets. En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en maîtrise d'œuvre, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels d'offres, rapports). - Organiser et gérer l'agenda du directeur ou des chefs de projets (rendez-vous, réunions, déplacements). - Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents techniques. - Gestion Administrative du personnel (contrat, paie en lien avec l'expert-comptable) Gestion comptable : - Saisir les factures fournisseurs et clients, gestion des paiements - Suivre les coûts des projets de construction, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie et des budgets, - Etablir les rapprochements bancaires - Gestion des comptes clients et fournisseurs, relances, gestion des litiges - Préparation des reportings financiers et opérationnels Support aux équipes projets : - Coordonner les réunions de projet et assurer leur préparation logistique (ordre du jour, réservation des salles, diffusion des documents). - Assister à des réunions et rédiger des comptes rendus techniques. - Suivre les échéances et plannings des projets en collaboration avec les chefs de projet. - Gestion de la documentation de chantier, suivi des budgets et des coûts des projets en cours - Coordination des sous-traitants et fournisseurs Communication interne et externe : - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires, clients et fournisseurs. - Maintenir une communication fluide entre les différents services. - Gérer les relations avec les parties prenantes externes (architectes, bureaux d'études, entreprises partenaires). Gestion documentaire et suivi de la conformité : - Garantir l'organisation et l'archivage des dossiers liés aux projets. - Veiller au respect des réglementations et normes applicables. Qualifications requises : - Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent. - Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la maîtrise d'œuvre ou du BTP. - Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels commercial et comptable. - Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans, idéalement dans le domaine du batiment. Compétences et qualités : - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches. - Maitrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels spécialisés (ex. : MS Project, AutoCAD, ou autres outils de gestion de projet). - Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse. - Polyvalence et proactivité, avec un goût prononcé pour le travail en équipe. - Connaissance des processus de maîtrise d'œuvre et des spécificités du secteur. Atouts supplémentaires : - Connaissance des normes et réglementations liées aux projets techniques. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant Batimind, vous intégrez une structure dynamique qui valorise l'excellence, l'innovation et l'esprit d'équipe. Vous bénéficierez : - D'un environnement de travail stimulant et en pleine croissance. - D'opportunités de formation continue et d'évolution professionnelle. Contrat et Avantages : - CDI - 35 heures - Rémunération selon profil - Primes - Mutuelle d'entreprise Poste à pourvoir dès que possible