Description du poste : - Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ; - Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques. - Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings - Organisation des évènements - Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, ...). - Organiser les voyages - Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes. - Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire. - Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse - Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers. - Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail - Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses Description du profil : - Expérience confirmée (8/15 ans) en assistanat de direction dans un environnement très exigeant et mouvant - Anglais courant - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Disponibilité, sens du service, confidentialité - Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant - Précision, rigueur et organisation - Gestion des priorités, respect des délais - assertivité - fibre artistique