Votre quotidien ? Le secrétaire médical exercera au sein des services des Hortensias et Addictologie. Parmi les missions, se trouvent notamment : -Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l'orientation du patient (soit vers un autre secteur, soit vers nos structures : connaissance des secteurs de la psychiatrie, documents à récupérer) -Gérer le dossier patient (de la création à l'archivage, en passant l'intégration de documents scannés et la mise d'observations) et les admissions dans le logiciel patient (ex : personne de confiance, personne à prévenir) -Planifier, annuler, reporter les rendez-vous et cogérer les agendas médicaux -Participer aux réunions du service, du pôle, de l'institution -Etablir les comptes-rendus (en fonction des besoins : dans le dossier patient ou sur une fiche de compte-rendu), les courriers, les observations et tous autres documents nécessaires à la vie du service (ex : arrêt de travail, ordonnance IDEL, demande de clinique) -Gérer, suivre et saisir les certificats médicaux - Gestion des mesures d'isolement et de contention (ex : suivi des compteurs, démarches administratives auprès du juge et des tiers, tenu du tableau de suivi) -Réceptionner et orienter les appels téléphoniques (maîtrise des outils) -Transmettre les informations relatives aux patients auprès des professionnels concernés -Assurer les échanges entre les structures (ex : intra/extra, partenaires, prestataires, professionnels de santé) -Assurer la continuité du secrétariat et le remplacement de ses collègues -Réalisation des bons de transport, protocoles de soins Informations complémentaires : Poste en CDD du 13/04/2026 au 29/06/2026 Horaires: Lundi au vendredi 8h30/16h30 Rémunération selon la convention collective CCN51, PRIME SEGUR, Reprise de l'ancienneté à 100% Et si c'était vous ? - Diplômes/expériences : Certificat professionnel de niveau 4 secrétaire médicale et médico-sociale ; expérience en psychiatrie serait un plus - Savoir-être : sens de la confidentialité, capacité d'écoute et d'adaptation, être organisé et savoir faire preuve de rigueur et d'autonomie, capacité à travailler en équipe, faire preuve de bienveillance et d'empathie - Savoir-faire : capacités rédactionnelle et orale, capacité à trier l'information, recueillir les demandes des professionnels, des patients et des partenaires - Connaissances : connaissance des droits des patients, maitrise des outils bureautiques et téléphoniques, connaissance de la terminologie médicale, maitrise de l'identitovigilance N'hésitez pas et rejoignez-nous !