Référence CSP: O976250/122000635 Il (elle) est le premier niveau de contact entre son supérieur hiérarchique et l'extérieur Il (elle) réalise tous les traitements administratifs institutionnels de la structure Il (elle) gère l'agenda de la Direction et organise les différentes instances Il (elle) assure la fonction d'interface relationnelle avec l'ensemble des partenaires - Assurer l'accueil téléphonique/physique de la Direction, filtrer et orienter les interlocuteurs, identifie les urgences et importances des activités courantes - Assurer le secrétariat de Direction (gestion et suivi des courriers, rédaction des écrits professionnels : PV, rapport, compte-rendu, prise de note, notes de service de la Direction) - Gérer l'agenda de la Direction - Préparer et gérer l'organisation des réunions (invitations, logistiques, fonds de dossiers, prises de notes, et rédaction de compte-rendu ...) - Tenir à jour des outils de suivi ou tableaux de bord, en lien avec la Direction - Procéder au classement et archivage des documents physiques et informatiques de la Direction Missions transversales - Assister les Chefs de Pôles afin d'optimiser la gestion de leur activité (animation d'équipe, agenda, déplacement, préparation de réunions, recrutement... ) - Préparer les éléments d'information pour des prises de décisions stratégiques - Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure - Veiller au respect des politiques et procédures mises en place par la Direction des Ressources Humaines - Définir et suivre les plans d'action afin de gérer les dysfonctionnements - Gérer les mesures disciplinaires en coordination avec le Comité Local de Concertation - Participer à la mise en place des projets et assurer le suivi (Séminaires, SEEPH, appel à projet sur la thématique du handicap...