Référence CSP: O069241/108001198 Sous la direction de la Directrice Générale des Services, l'agent accueille l'ensemble des personnes se présentant en Mairie. Il est le premier interlocuteur des administrés et incarne une image positive de la commune. L'agent s'occupe également des missions d'état civil, de gestion administrative du cimetière et des différentes procédures administratives (recensement citoyen, inscription listes électorales...). Il sera en relation principalement avec : * L'ensemble du personnel de la mairie. * Les administrés. * Les prestataires de service. * Les agents des autres collectivités (communes, métropoles...). * Les élus. * Missions quotidiennes : o Accueil physique et téléphonique du public. o Orientation des administrés. o Gestion des demandes d'information et de réclamation par téléphone, mail et courrier (réception, filtrage et orientation). o Gestion de l'état-civil (actes, registres...). o Encaissement des recettes (régie). o Affranchissement du courrier sortant. o Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi. o Gestion de l'affichage sur site et de la documentation en libre-service. o Suivi et gestion administrative du cimetière (concessions, registres, reprises...). o Gestion de la réservation des salles communales : traitement des demandes en lien avec les services/élus, gestion des accès, états des lieux. o Gestion du recensement citoyen. * Missions ponctuelles : o Inscription des administrés aux activités et évènements proposés par la commune et le CCAS. o Inscriptions scolaires. o Participation à l'organisation des élections (scrutins, cartes électorales, commissions de contrôle...). o Participation à l'organisation du recensement de la population. o Participation aux évènements de la commune.