RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Mission 1 : Gestion du projet France 2030 MINIRO (75%) • Coordonner les actions de l'équipe projet en lien avec le responsable scientifique • Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe • Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet • Suivre la bonne exécution administrative et financière du projet • Réaliser les bilans et répondre aux sollicitations du financeur • Centraliser et archiver les justificatifs liés à l'exécution du projet • Assurer la transmission des informations entre les laboratoires et la DRVI • Participer aux réunions de suivi administratif et financier du consortium et du PEPR et établir des comptes-rendus Mission 2 : Gestion du projet Interreg NEAR-AI (25%) • Coordonner les actions de l'équipe projet en lien avec le responsable scientifique et le consortium • Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet, • Contribuer aux bilans en lien avec le chargé de suivi du pôle gestion • Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe et contrôler leur application • Centraliser et transmettre pour archivage les justificatifs liés à l'exécution du projet • Assurer la transmission des informations entre les laboratoires et la DRVI • Participer aux réunions de suivi administratif et financier du consortium et établir des comptes-rendus Mission 3 : Participation aux activités transverses de la DRVI • Contribution à la mise en place d'actions transversales et de groupes de travail au sein de la direction • Soutien à l'information et à la formation de nouveaux collègues arrivants au sein de la direction • Contribution au suivi des indicateurs et bilans d'activités • Rédaction et mise à jour des procédures, process qualité (fiches action/métier) • Participer aux réunions de pôle et s'investir dans les échanges • Travail en lien avec les autres pôles Localisation : Besançon sur 3 sites Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences nécessaires • Management de projets et animation de réunions • Niveau Master en ingénierie de projets. Une expérience dans le domaine du montage et de la gestion de programmes européens est souhaitée. • Connaissance du mode de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur • Connaissance des règles administratives et financières communautaires et nationales (marchés publics, aides publiques...) • Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel...) • Maîtrise des systèmes d'informations financiers • Connaissance du logiciel de gestion financière de l'UMLP : GFC • Maitrise de l'anglais serait un plus Qualités requises • Capacité à organiser son travail en autonomie • Rigueur • Capacité d'anticipation • Qualités relationnelles dans un environnement de travail multiple (exigences administratives, exigences des chercheurs, interlocuteurs multiples) • Capacité à travailler en équipe, communication • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Adaptabilité • Réactivité • Discrétion • Elaborer des documents de communication