RESPONSABILITÉS : Nous recherchons une Assistant(e) de Direction expérimenté(e), organisé(e) et proactif(-ve), capable de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous travaillerez au cœur d'un environnement dynamique, où la polyvalence et la capacité à passer d'un dossier à l'autre sont essentielles. Vous interviendrez sur plusieurs domaines : gestion administrative, organisation de réunions, coordination d'agenda, soutien marketing, ainsi que suivi de dossiers immobiliers. Vos missions seront : 1. Gestion administrative & direction • Gestion de l'agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements). • Préparation et organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus. • Suivi des dossiers en cours avec capacité à alterner efficacement entre plusieurs sujets. • Gestion des communications entrantes et sortantes (mails, appels, documents). 2. Coordination & organisation • Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes. • Mise à jour, classement, archivage des documents. • Priorisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers. 3 - Suivi de dossiers immobiliers • Rassembler et suivre les documents nécessaires aux dossiers. • Assurer le lien avec les interlocuteurs (agences, notaires, promoteurs...). • Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations. 4. Support marketing • Participation à la création de supports (présentations, documents commerciaux). • Mise en forme de contenus marketing (newsletters, publications internes). • Suivi de petites actions de communication. PROFIL RECHERCHÉ : • Expérience confirmée en assistance de direction polyvalent. • Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités. • Aisance à passer d'un dossier à un autre sans perte de qualité. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). • Bonnes capacités rédactionnelles. • Discrétion, rigueur et confidentialité exigés. • Notions en marketing appréciées. • Connaissance du domaine immobilier : un plus. Pourquoi nous rejoindre ? • Un poste polyvalent et stimulant. • Une collaboration directe avec la Direction. • Un environnement de travail dynamique et bienveillant. • La possibilité de participer à des projets variés (administratifs, marketing, immobiliers). • Temps plein 35h . Possibilité de 4 jours de travail /semaine. • Salaire à convenir selon profil