Référence CSP: O076250/123000148 Au sein de la mairie, vous serez chargé de l'accueil et de tâches administratives. Vos missions : Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Renseigner et orienter le public - Tracer et transmettre les informations diverses aux services concernés - Etablir les réponses aux demandes écrites des habitants (via mail ou site internet) - Suivre le calendrier des manifestations Réservations des salles et manifestations - Gérer les réservations de salles et assurer les demandes logistiques auprès des services concernés - Assurer le suivi de l'occupation des équipements sportifs et salles communales Secrétariat - Assurer le tri et la gestion du courrier arrivée et départ (chrono) - Suivre l'affichage et la diffusion des documents - Réaliser diverses tâches de secrétariat : traitement de texte, tableaux de suivi... - Recevoir et traiter les demandes de copies d'actes d'état civil et de citoyenneté - Traiter les demandes d'inscription scolaire et les demandes de dérogation à la carte scolaire - Délivrer les actes et documents administratifs - Assurer le tri, le classement et l'archivage de documents - Assurer le suivi des dossiers « Transport scolaire » - Suivre le planning d'utilisation des cars scolaires - Gérer le stock des fournitures administratives - Enregistrer et suivre la gestion des objets trouvés