RESPONSABILITÉS : En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité). VOS MISSIONS: 1️⃣ Support Administratif & Opérationnel 🗂📁 • Gestion des Appels d'offres (impératif) • Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers • Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données • Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises • Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site 2️⃣ Comptabilité & Gestion RH 📊🧾 Interface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH : Comptabilité : • Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi • Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes • Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires • Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation Ressources Humaines : • Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais • Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire • Traitement des notes de frais du personnel • Centralisation des demandes administratives des collaborateurs • Veille à la bonne application des procédures RH locales 3️⃣ Assistanat de Direction & Vie de l'Agence 📅📞 • Secrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacements • Rédaction des courriers professionnels et gestion du courrier • Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes • Organisation logistique : fournitures, prestataires, événements internes • Appui administratif polyvalent aux équipes sur site PROFIL RECHERCHÉ : Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel, capable de s'intégrer facilement à l'équipe et de s'adapter au rythme du secteur BTP. 🎯 Et si ce poste était façonné pour vous ? 🎯 Le profil idéal pour réussir : • Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou plus. • Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du bâtiment. • Vous avez impérativement une bonne connaissance des procédures d'appels d'offres public. • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans la communication écrite et orale. • Vous faites preuve d'une grande autonomie, savez prioriser vos tâches et rester efficace dans un environnement où les chantiers évoluent rapidement. • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail, des qualités essentielles pour assurer un suivi administratif fiable et réactif. • Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des profils variés : compagnons, encadrement de chantier, direction, partenaires externes. • Vous êtes capable de vous adapter au rythme de l'activité et de respecter les échéances avec méthode. • Vous savez faire preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées. Poste: CDI à temps partiel de 28h par semaine (avec possibilité d'évolution vers un Temps partiel avec plus d'heures) Statut: ETAM Salaire: selon profil / à titre indicatif pour ce contrat à 28h par semaine: entre 2050€ et 2250€ brut mensuel Avantages: Mutuelle, Tickets Restaurant et autres avantages qui vous seront présentés lors de l'entretien. Horaires: 28h sur 4 jours avec la possibilité d'avoir le mercredi en jour non travaillé si vous le souhaitez