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- Détail de l'offre 1229037
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Offre n° 1229037
Archiviste H/F
13
Actualisé le 29 janvier 2025
Description de l\'entreprise :Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d\'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l\'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Mission :Vos principales missions seront les suivantes : Mission 1 : Assurer le traitement quotidien des archives courantes - Gérer le transfert des archives ; - Contrôler les bordereaux de versement ; - Enregistrer ou contrôler des enregistrements des bordereaux de versement dans le fichier inventaire ; - Classer les boites d\'archives sur rayonnages ; - Identifier la durée de vie des archives ; - Mettre en œuvre l\'élimination des archives (bordereaux, courrier d\'autorisation) ; - Mettre à jour l\'inventaire et le plan de localisation. Mission 2 : Préparation des archives pour transfert vers un tiers archiveur - Identifier les documents à transférer ; - Conditionner ou reconditionner des boîtes d\'archives ; - Etiqueter les boîtes ; - Mettre à jour l\'inventaire ; - Planifier et coordonner le transfert avec le tiers archiveur ; - Préparer la documentation nécessaire au transfert ; - Rédiger un rapport détaillé du transfert, des procédures de consultation et démarches de réception des bordereaux de destruction. Mission 3 : Appui au traitement du local destruction - Mise en conteneurs d\'archives ; - Centralisation des cartons de destruction dans un local dédié ; - Mise à jour du tableau de suivi de versement pour destruction ; - Planification de la destruction des archives Mission 4 : Appui au traitement des archives techniques - Enregistrement de documents dans la GED - Mise à jour ou création de fiches d\'identité documentaire - Contrôle des métadonnées indexées Diplômé(e) d\'une formation de niveau bac+3 liée à l\'archivage, vous justifiez impérativement d\'une première expérience de 3 années sur ce type de fonction (stage / alternance comprise). Au-delà de la formation, c\'est votre intérêt profond pour l\'environnement proposé, vos qualités d\'organisation, de pédagogie, votre relationnel et votre capacité à mettre en place des process qui feront le différence....
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Cachet de 26000,00 Euros à 27000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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