Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une Assistant de Gestion Administrative (H/F).Basé.e au siège social de l'entreprise à Lamure-sur-Azergues (69), vous intégrez notre service Administratif et Comptable au poste d'Assistante de Gestion Administrative pour le remplacement d'un congé maternité. VOS tâches : Assurer le suivi administratif des chantiers de coupes de bois - Réceptionner les contrats d'apport de bois et bulletins d'adhésion, vérifier la cohérence des informations, le cas échéant lever les doutes avec le conseiller Forestier concerné. - Créer et mettre à jour les tiers dans le Progiciel de la Coopérative, en particulier des AD et NA en s'appuyant sur toute source pertinente viable / annuaires en ligne, matrices cadastrales (vérification propriétaire des parcelles). - Créer et mettre à jour les propriétés dans le Progiciel et gérer les adhésions PEFC (portage et direct). - Créer les chantiers de coupe de bois dans l'offre commerciale à partir des contrats d'apport de bois. - Scanner, classer dans la GED tous les contrats d'apports et les bulletins d'adhésion. - Editer les demandes de renseignements en mairie, documents uniques d'information et lettre d'accueil. Assurer le suivi administratif des opérations d'achat de bois - Saisir les ordres de rémunération et/ou vérifier les saisies techniciens dans le progiciel « suivi de chantier ». - Gérer le remboursement des parts sociales des adhérents en conformité avec les statuts de COFORET. - Valider, éditer les rémunérations propriétaires et veiller au respect des conditions de paiement tiers. - Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage numérique, le cas échéant, des dossiers. - Renseigner au téléphone les Conseillers Forestiers et occasionnellement les Adhérents sur la rémunération des bois.