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RESPONSABLE DU SERVICE DE PROXIMITE A LA POPULATION - MAIRIE DE MERLIMONT (H/F) 62 - Pas de Calais
Offre n° 1229552
RESPONSABLE DU SERVICE DE PROXIMITE A LA POPULATION - MAIRIE DE MERLIMONT (H/F)
62 - Pas de Calais
Publié le 24 janvier 2025
Référence CSP: O062250/123001308 Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services (DGS), vous pilotez le service regroupant les activités liées à l'accueil de la population au sein de l'hôtel de ville, à l'état civil, aux élections et au funéraire. Votre équipe se compose de deux agents (accueil, gestion état civil/affaires générales). Pilotage et organisation du service et de l'accueil * Répartition des missions entre l'accueil guichet et l'activité back-office. Organisation et supervision de l'accueil du public, Tenue de tableaux de bord. * Pilotage du projet de modernisation de l'accueil. * Accueil du public en complément * Optimisation et modernisation des services Officier d'état civil : Élaboration et contrôle des actes (PACS, mariages, décès, etc.). Organisation des élections politiques Gestion funéraire de 2 cimetières Organisation du recensement de la population Divers * Location de salles et de matériels : Gestion des relations avec les particuliers pour le la location de salles communale et prêt de matériel en lien avec le service animation * Scolaire : Suivi et supervision de l'agent en charge du suivi des affaires scolaires en lien avec l'adjointe référente. * Gestion des archives * Gestion des fournitures administratives : supervision de l'agent référent Gestion du CCAS Relations * Relation directe avec les populations, associations, services de police municipale et cimetières. * Collaboration avec les organismes liés aux missions confiées (Préfecture, INSEE, CNIL, tribunaux, impôts, CAF). * Rôle de référent auprès du procureur de la République. * Coordination avec la Direction Générale et les homologues des autres communes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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