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GESTIONNAIRE COURRIER/AGENT D'ACCUEIL (H/F) 60 - Oise
Offre n° 1229800
GESTIONNAIRE COURRIER/AGENT D'ACCUEIL (H/F)
60 - Oise
Publié le 24 janvier 2025
Référence CSP: MINT_BA060ATC-96100 GROUPE RIFSEEP 2 Activités principales : - Accueillir, orienter, renseigner tous les usagers et les élus - Accompagner les usagers à l'utilisation des services en ligne des opérateurs de la Maison France Service et les mettre en relation avec les opérateurs partenaires( si déploiement) - Accueillir et orienter les personnes qui viennent en réunion ou qui ont RV avec le sous-préfet pendant les heures d'ouverture des locaux - Accueillir les entreprises qui interviennent à la sous-préfecture soit dans le cadre de travaux soit dans le cadre de la maintenance des matériels, vérifier leur identité - Gérer le courrier à l'arrivée (enregistrement et ventilation dans les services) et au départ (affranchissement/expédition) - Assurer la gestion des usagers au point d'accueil numérique et au point numérique EMERAUDE - Veiller à ce que les règles de sécurité et de sûreté soient toujours appliquées Outre les missions d'accueil et de gestion du courrier, l'agent a en charge : - le secrétariat du délégué du défenseur des droits (prise de RV) - les recherches des dossiers CNI/passeports archivés en sous-préfecture (réquisitions, demandes du CERT .) - Aller à la poste, ouvrir les bureaux et sortir les poubelles en l'absence du gardien en charge de cette mission Activités du service : La sous-préfecture de Compiègne est organisée autour de 2 bureaux : le bureau de la sécurité et de la cohésion sociale (BSCS), et le bureau de l'animation territoriale (BAT). Viennent s'y adosser des missions support : secrétariat/logistique/budget, accueil/courrier/PAN, et résidence (conducteur/gardien, et intendance) Composition et effectifs du service 5 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 6 agents de catégorie C Liaisons hiérarchiques Secrétaire générale Liaisons fonctionnelles Préfecture, police, gendarmerie, autres services de l'État (DDI, CERT .), collectivités locales Code(s) fiche de l'emploi-type : Gestionnaire courrier - ADM003A Chargé d'accueil et d'information - USA002A
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Préfecture de l'Oise
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