Référence CSP: MINT_BA013ACC-96048 GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales Accompagner et seconder la cheffe du service des évènements. ·    Mission 1 -   Assurer la gestion administrative des événements professionnels et réseau : journées professionnelles, colloques, conférences nocturnes (inscription, information, recensement des besoins logistiques, facturation, clôture administrative) -   Suivre et gérer les intervenants sollicités pour ces événements (enregistrement des dossiers, suivi des devis et bons de commande, entretien qualitatif du réseau) -    Travailler en transversalité avec les services supports (service de direction, communication, logistique, informatique, finances, restauration, moyens généraux, etc.) -     Assurer l'accueil des auditeurs lors des évènements (émargement, badge, réponses aux questions) ·   Mission 2 -     Participer à la mise à jour des procédures de suivi des projets (amélioration continue des pratiques) -     Préparer puis analyser les évaluations reçues à l'issue de chaque évènement -     Partager l'information liée aux différents évènements avec le service des ressources de la sécurité civile -     Assurer la visite du site de l'Ensosp lors des étapes de repérage pour de nouveaux projets ·     Mission 3 -     Venir en appui sur l'organisation et la gestion des événements institutionnels (Rendez-vous de juin et novembre) et internes (vœux, séminaires, journées cohésion, etc.)           Vos activités secondaires -     Assister la cheffe de service au cours des différentes phases de construction d'un évènement professionnel (veille de l'actualité, prospection auprès d'intervenants potentiels, entretien des liens relationnels avec les différents réseaux métiers, etc.) -     Être force de proposition sur les thématiques pouvant faire l'objet d'un événement professionnel ou réseau. Votre environnement professionnel Activités du service Le service des événements assure la conception, l'organisation et le suivi d'évènements professionnels et réseau tels que des conférences, des journées professionnelles ou des colloques. Il en assure le séquençage pédagogique, la planification, la coordination logistique, le suivi, la diffusion et l'évaluation en transversalité avec l'ensemble des services de l'École nationale. Il vient également en appui de la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes. Composition et effectifs du service  2 agents + 1 apprenti Liaisons hiérarchiques  cheffe du service des événements Liaisons fonctionnelles En interne, le service des événements est un service transversal qui est en relation avec l'ensemble des autres départements, divisions, services de l'Ensosp mais aussi avec les officiers en formation et les intervenants. En externe, en lien avec les partenaires de l'établissement. Le service des événements est sous l'autorité de la cheffe de cabinet.