Référence CSP: 2025-1811519 La Directrice administrative et financière / le Directeur administratif et financier est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement support. Les missions confiées sont la : 1) Responsabilité financière - Coordonner l'activité des assistants de gestion - Veiller à la régularité de la facturation - Assurer le suivi du recouvrement - Superviser la paie - Superviser les besoins en matériel - Elaborer le budget prévisionnel en lien avec les services concernés - Assurer le suivi de l'exécution du budget et fait l'interface avec la direction - Participer à la préparation du compte financier - Contrôler l'équilibre financier - Calculer les IFFCA annuelles - Calculer le reversement aux établissements - Assurer le suivi budgétaire des actions mises en œuvre - Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'équipement - Superviser le suivi des contrats fournisseurs - Assurer l'interface avec l'agent comptable et le gestionnaire 2) Responsabilité administrative - Elaborer et assurer le suivi des contrats formateurs - Assurer et suivre le conventionnement des actions de formation - Etablir les conventions de partenariat (mises à disposition des locaux, de matériel, de cotraitance.) et veiller à leur application - S'assurer de la régularité du suivi administratif des actions (remise des documents aux financeurs dans les délais.) - Participer à la réponse aux enquêtes administratives et financières - Elaborer le BPF - Assurer le suivi de l'activité du GRETA et établir le bilan d'activités - Assurer l'interface avec le DO, le Président et l'Ordonnateur sur l'état de l'activité - Participer aux différentes instances - Participer à la Démarche Qualité