Descriptif du poste: Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France. Vos missions Rattaché(e) à notre Directrice d'agence, vous contribuerez au cycle complet de l'administration des ventes pour nos 2 agences en Ile de France (temps de travail réparti) et accomplirez les missions suivantes :  Administration des ventes & gestion commerciale * Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager * Suivi de la facturation clients (prestations et licences) avec les commerciaux * Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4) * Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients * Elaboration de rapports, d'indicateurs commerciaux à destination de la Direction    Suivi financier * Recouvrement et relance des factures impayées * Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs   Services généraux et support administratif * Back-up de notre Responsable Administratif * Organisation des déplacements * Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi   Accueil  * Accueil téléphonique et physique sur les sites   Conditions * Poste basé à Versailles - déplacements occasionnels à prévoir dans les autres agences du groupe * Télétravail partiel possible après période d'intégration * Cadre de travail stimulant, au cœur des enjeux Data & IA * Équipe dynamique, bienveillante et engagée Profil recherché: * Excellentes capacités relationnelles : vous savez créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés, y compris des cadres dirigeants. * Sens de l'affirmation et aisance hiérarchique : vous êtes capable de faire preuve d'autorité naturelle, de tenir votre position avec respect et professionnalisme face à tous types de collaborateurs. *  Grand sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers. * Environnement Google - Bonne connaissance impérative d'un tableur (Sheets, Excel,.) * Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et autonomie * Bonne communication en français à l'oral comme à l'écrit   Sont un plus * Connaissance des outils BoondManager et Hop3team * Une expérience préalable en ADV dans une ESN constitue un véritable atout