Le titulaire du poste, placé sous l'autorité du chef de pôle " Laboratoires, usines, déchets, démantèlement " (LUDD), exercera les activités suivantes : ·       Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; ·       Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ; ·       Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ; ·       Gérer la boite à lettres électronique de l'entité ·       Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ; ·       Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ; ·       Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant ; ·       Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ; ·       Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, gestion des dosimètres, ...) ; ·       Assurer le suivi du parc de véhicules de service (suivi et organisation des entretiens, contrôle technique) ; ·       Assurer le support d'une partie des agents de la division pour la gestion des déplacements, notamment s'agissant des ordres de missions et états de frais ·       Gérer l'organisation quotidienne du pôle (organisation de réunion, réservation de moyens, gestion des arrivée et départs, etc.) ; ·       Assurer la gestion des commandes et un appui au suivi comptable du budget ; ·       Exercer les missions d'assistant(e) RH ; ·       Assurer l'intérim des autres assistants de la division. Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l'ASNR : ·       Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l'identique d'autorisation, suivi des télé-déclarations ; ·       Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, etc. ; ·       Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ; ·       Enregistrer les évènements et publier les lettres de suite ; ·       Assurer un suivi des demandes des parties prenantes ; ·       Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, etc. Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent Différentes formations dispensées au sein de l'ASNR permettront l'acquisition des connaissances complémentaires. Elles seront complétées par un parcours de compagnonnage. Compétences comportementales / Savoir Être : ·     Rigueur et discrétion ·     Dynamisme ·     Esprit d'équipe ·     Autonomie ·     Sens du service public Compétences opérationnelles / Savoir Faire : ·     Appliquer une règle, une procédure, un dispositif ·     Savoir rendre des comptes ·     Savoir rédiger ·     Rechercher des données, des informations ·     Travailler en équipe ·     Organiser une activité Connaissances : ·     Environnement administratif ·     Bureautique et outils collaboratifs ·     Gestion budgétaire et comptable