L'entreprise HEINTZ TRAVAUX ET AGENCEMENTS est une entreprise du secteur du bâtiment, spécialisée dans la gestion et la réalisation de travaux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner la Direction Travaux dans le suivi administratif et opérationnel des activités. Le poste Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous intervenez en appui direct sur le suivi et la coordination des activités administratives et opérationnelles du service. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des informations, le respect des délais et le bon suivi des dossiers au quotidien. Vos missions 1. Gestion administrative quotidienne - Assurer les tâches administratives courantes du service - Assurer le suivi administratif des marchés de travaux et des sous-traitants - Suivre les pointages et les temps de travail, et participer à la préparation des éléments variables de paie - Mettre à jour les référentiels internes (fichiers de suivi, base fournisseurs, équipements.) - Assurer l'interface administrative avec les différents interlocuteurs internes 2. Suivi et coordination des dossiers - Assurer le suivi des dossiers (devis, commandes, facturation) - Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires - Identifier les points de blocage et alerter le manager - Assurer la bonne circulation des informations 3. Gestion des données et des outils - Saisir et mettre à jour les données dans les outils (ERP, tableaux de suivi) - Vérifier la cohérence des informations - Participer à la facturation (préparation, saisie, vérification) - Contribuer à l'amélioration des outils et des pratiques 4. Gestion des achats et approvisionnements - Émettre et suivre les commandes selon les procédures - Assurer le suivi des livraisons et vérifier leur conformité - Gérer les échanges avec les fournisseurs (relances, suivi, litiges simples) - Mettre à jour les tableaux de suivi des achats Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 5 ans) dans un environnement opérationnel, idéalement en PME et dans le secteur du BTP ou des travaux. Compétences attendues : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) - Aisance informatique et capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils (ERP.) - Capacité à structurer et suivre des données - Connaissance du fonctionnement des chantiers appréciée Qualités recherchées : - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et gestion des priorités - Esprit pratique et orienté solutions - Capacité à suivre, relancer et alerter - Fiabilité et sens des responsabilités - Esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une structure à taille humaine, où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement des opérations. Ce poste vous permettra d'avoir une vision complète des activités travaux et de contribuer concrètement à leur organisation. Les avantages du poste - Poste basé au siège à Metz, en hypercentre (pas de parking) - Horaires de travail flexibles pour s'adapter au mieux à vos contraintes personnelles : 7 heures de travail par jour à organiser avec des plages de présence obligatoire de 09h-12h et 14h-16h. - Télétravail : 1 jour maximum. - Locaux neufs, conviviaux et lumineux. - Salle de sport, yoga le mercredi midi, boissons gratuites, ... - Tickets restaurants (valeur 8 €, 60 % pris en charge). - Intéressement, avantages groupe (tarifs préférentiels hôtels & restaurants).