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AGENT DE RÉSERVATION BILLETS & VOYAGES (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 1245449
AGENT DE RÉSERVATION BILLETS & VOYAGES (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 24 juillet 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement public dans le domaine de la santé, un Gestionnaire billets & voyages (F/H). Poste à pourvoir dans le cadre d'une tâche de 12 mois à Saint Denis. Facilement accessible via les RER B et D et à 15 minutes de la ligne 14 de métro.Le/la Gestionnaire de dossiers a notamment pour tâche de prendre en charge sur le plan administratif et opérationnel, les déplacements professionnels des collaborateurs permanents et occasionnels : billetterie et remboursement des frais de tâche. Mise en œuvre de la tâche de frais de tâche : - Appliquer le décret et les arrêtés fixant les modalités des frais de déplacement - Appliquer la politique voyage interne et participer à son animation - Diffuser les informations sur les nouvelles procédures et leur mise à jour - Participer au reporting de cette tâche Commander les billets et gérer les ordres de tâche et les notes de frais : - Contrôler les demandes de billets via le logiciel - Réserver les billets via la plateforme de réservation mise à disposition et l'agence de voyage - Créer et mettre à jour les profils sur la plateforme de réservation en ligne - Constater la livraison des billets, contrôler les factures/avoirs au regard des commandes passées - Enregistrer les factures/avoirs sur le serveur pour faciliter leur traitement - Traiter les demandes d'avances sur frais - Contrôler les notes de frais tout en gardant l'objectif d'optimiser les délais de paiement - Contrôler et saisir les états de frais et les justificatifs des intervenants externes - Assurer le suivi des avoirs et remboursements des fournisseurs transport Gestion de l'application SAP : - Contrôler la conformité des demandes saisies par les utilisateurs et demander les corrections éventuelles - Participe à l'administration du logiciel (et notamment créer et/ou mettre à jour les profils) - Assister les utilisateurs, traiter les tickets déposés sur l'outil et assurer une assistance téléphonique pour les urgences
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Expectra Office vous proposent des opportunités de carrière.
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