<p>Sous lautorité du Responsable Administratif Financier et en relation avec les différents services de lentreprise, véritable pilier de lagence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure.</p> <p></p> <p><strong>LES MISSIONS :</strong></p> <p><strong><u>Gestion administrative</u></strong></p> <ul> <li>Participer à laccueil du public au sein de lentreprise</li> <li>Filtrer / Orienter les appels vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant</li> <li>Gestion du courrier et des mails (ouverture, tri, diffusion )</li> <li>Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents officiels de l'entreprise</li> <li>Suivi des sous-traitants : Contrats, gestion des documents contractuels et administratifs</li> <li>Appel d'Offres, montages des candidatures et dépôt des dossiers (Planification des visites obligatoires)</li> <li>Constituer des dossiers de chantier Archivage et enregistrement des documents marchés (OS, avenants)</li> <li>Classement et archivage de dossiers</li> <li>Sinformer sur les procédures et les réglementations</li> </ul> <p><strong><u>Comptabilité Fournisseurs</u></strong></p> <ul> <li>Rapprochement des factures et bons de commande</li> <li>Saisir les factures fournisseurs</li> <li>Gérer les échéanciers</li> <li>Règlements fournisseurs</li> <li>Traitement et suivi des litiges</li> <li>Classement et archivage</li> </ul> <p><strong><u>Gestion du personnel</u></strong></p> <ul> <li>Validation et contrôle des données salariales : saisie des heures, saisie des absences, saisie des variables (panier, trajets)</li> <li>Mise à jour des plannings (abs, CP )</li> <li>Gestion des contrats d'intérimaires</li> </ul> <p>Être apte à réaliser dautres missions non précisées ici sur demande de la Direction en fonction des exigences clients et des contraintes organisationnelles internes.</p>