<p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">Dans le cadre de l'expansion de nos activités chez LECAT Bois, nous sommes actuellement en phase de recrutement pour un poste disponible à BERNAVILLE.</p> <p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:12pt;color:#595959;"></p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">Nous recrutons dès à présent :Un Assistant Administratif et Financier (H/F)</p> <p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:12pt;color:#595959;"></p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">Vos missions :</p> <p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:12pt;color:#595959;"></p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">Accueil :</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">Suivi administratif des opérations :</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Préparer les dossiers administratifs dappels doffre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse (mise en ligne, DC1, DC2, acte d'engagement, heures d'insertion, banque, attestation, Kbis, attestation d'assurance )</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente (devis, Kbis)</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Préparer et rédiger les comptes rendus</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Préparer les commandes des sous-traitants (liste des références )</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Établir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG</p> <p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:12pt;color:#595959;"></p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">Gestion des opérations :</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Effectuer les analyses de gestion des chantiers en lien avec le budget défini et effectuer les reportings à mon N+1</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements (prix unitaire, quantités)</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du chef de projet</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Saisir les factures dachats sur le logiciel de gestion (affectation analytique)</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Centraliser les temps passés par les compagnons</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs, véhicules)</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Préparer le DGD</p> <p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:12pt;color:#595959;"></p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">Comptabilité :</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Assurer le traitement du courrier (tri, affranchissement, mise sous pli, dispatching) et la gestion des messages électroniques</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Assurer le suivi, le classement et larchivage des dossiers</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Assurer régulièrement les saisies comptables des factures de frais généraux, dachats et de ventes</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Être en charge de la saisie comptable des banques</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Effectuer le lettrage</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Assurer la saisie des écritures de paie</p> <p style="margin:0in;font-family:'Indeed Sans';font-size:12pt;color:#595959;">- Préparer les déclarati...