RESPONSABILITÉS : 1) Le contexte du poste Le poste secrétaire médicale à pourvoir au CSAPA de Rennes est rattaché au Pôle Addictions et Précarité (PAP) du CHGR. Prise de poste 6 juillet 2026. Présentation du pôle et du CSAPA : • Le PAP se compose de 4 services composés de structures assurant une offre de soins diversifiée : • Le service addictologie médico-social : le CSAPA sur 2 sites (consultations, CJC, consultations avancées, équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire, EM consommateurs de rue, périnatalité) ; • Le service addictologie sanitaire : HDJ Estran, HC Kairos et les Iris, EM tabacologie, ELSA (co-construite avec le CHU de Rennes) ; • Le service TCA : CTJ TCA et HDJ TCA ; • Le service précarité : EMPP et EM « Trait d'union ». Environnement du poste : • Lieu d'exercice : CSAPA de Rennes • Public concerné : Les patients accueillis présentent des problématiques addictives qui peuvent être diverses, regroupant addictions avec et sans produit. L'entourage peut également être reçu en consultation. • Travail en lien avec des équipes pluriprofessionnelles. Travail en binôme. 2) Les missions du poste • Capacité à orienter dans le cadre de l'accueil physique et téléphonique puis de son suivi ; • Venir en appui de l'organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers...) ; • Accompagner les réunions (programmation, rédaction des compte-rendu...) ; • Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ; • Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; • Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identito-vigilance • Coopération avec les différentes unités du PAP, l'ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ; • Professionnel référent dans l'utilisation de SILLAGE AGENDA ; • Gestion du courrier ; • Commande des fournitures ; • Organisation du planning des bureaux. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS FAIRE : • Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel ; • Sens du travail en équipe pluri-professionnelle (respect du champ de compétence de chacun) ; • Sens de l'accueil : savoir écouter et répondre avec professionnalisme (courtoisie et patience) ; • Sens du contact avec les patients et leur entourage ; • Capacité à se responsabiliser et à prendre des initiatives dans son champ de compétence ; • Assurer une continuité du service (coordination avec les collègues, en vue des remplacements, congés, formation, arrêts...). SAVOIRS ÊTRE : • Qualités humaines et relationnelles ; • Sens des responsabilités ; • Gestion du stress ; • Réactivité aux sollicitations ; • Capacité d'adaptation.